Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) per gli utenti del sito

Con questa pagina si intendono informare gli utenti circa le modalità di trattamento dei loro dati personali tramite il sito internet dedicato allo studio clinico CAPTURE, promosso nell’ambito di attività di informazione e reclutamento di potenziali partecipanti.

Le informazioni fornite non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati sul sito ma riferiti a risorse esterne al dominio della Evidilya S.r.l.

La presente informativa rispetta e si conforma anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le Autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali online e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. Con la consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili, ma si specifica che il sito ha finalità esclusivamente informative.

I meccanismi di consenso saranno evidenti, brevi e facilmente comprensibili; ove le condizioni originali per cui si è chiesto il consenso subissero modifiche (per esempio, se cambiasse lo scopo del trattamento dei dati) sarà richiesto un ulteriore consenso ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016.

Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento è Evidilya S.r.l., con sede legale in Via Brisa 3, 20123 Milano, P.IVA 06957380964, contattabile all’indirizzo e-mail: privacy@evidilya.com.

Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), contattabile all’indirizzo dpo@evidilya.com.

Categorie di dati personali trattati

I dati personali oggetto di trattamento possono includere dati identificativi (nome e cognome), dati di contatto (indirizzo e-mail e numero di telefono), dati forniti tramite questionario di pre-screening, inclusi dati relativi alla salute, necessari a una valutazione preliminare di potenziale idoneità allo studio nonché dati personali raccolti tramite cookie o tecnologie assimilabili (per maggiori dettagli sul punto si rimanda alla Cookie policy).

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

- fornire informazioni sullo studio clinico CAPTURE (base giuridica: legittimo interesse del trattamento ad informare gli utenti in merito allo studio clinico ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR);

- consentire la compilazione del questionario di pre-screening su base volontaria per effettuare una valutazione preliminare e non clinica della potenziale idoneità (base giuridica: consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR e dell’art. 9, par. 2, lett. a) GDPR);

- permettere all’utente di prenotare autonomamente una visita di screening presso un centro clinico partecipante o di richiedere di essere ricontattato (base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).

Si specifica che il pre-screening non costituisce valutazione clinica e non garantisce l’arruolamento nello studio.

Natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati necessari al perseguimento delle finalità sopra esposte è facoltativo; il mancato conferimento non comporterebbe alcuna conseguenza se non quella di impedire il trattamento dei dati per le rispettive finalità, ad esempio gestione della richiesta di ricontatto o prenotazione della visita di screening.

Modalità di trattamento

I dati forniti verranno trattati nel rispetto di tutti i principi previsti dalla normativa in materia di tutela di dati personali; tra tali principi ricordiamo solo a titolo esemplificativo i principi di liceità, correttezza e trasparenza.

Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, avendo il titolare adottato misure tecniche e organizzative adeguate che garantiscono, e consentono di dimostrare, che il trattamento è effettuato in conformità alla normativa di riferimento.

Coerentemente con le finalità sopra indicate, i dati personali sono trattati da personale dipendente adeguatamente formato e nominato quale incaricato al trattamento dei dati personali.

Processi decisionali automatizzati

Il questionario di pre-screening utilizza criteri automatici per fornire un esito preliminare; tali processi, tuttavia, non producono effetti giuridici né incidono in modo significativo sull’interessato.

Destinatari dei dati personali

Qualora l’utente risulti potenzialmente idoneo e scelga di proseguire con la prenotazione o il ricontatto, i suoi dati personali saranno comunicati ai centri clinici partecipanti allo studio, che agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.

I dati non saranno diffusi a terze parti per finalità ulteriori rispetto a quelle sopra indicate.

Trasferimenti dei dati personali al di fuori dell’UE

Il titolare del trattamento informa che i dati personali forniti non subiscono trasferimenti presso Paesi terzi; in caso di variazioni e di trasferimento dei dati personali in un Paese terzo questo sarà fatto nelle modalità richieste ed indicate nel Capo V del Regolamento Europeo n. 679/2016. 

Conservazione

I dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario ad adempiere alle finalità per i quali sono stati raccolti, comunque non oltre 30 giorni dall’espletamento delle operazioni per cui vengono acquisiti.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. da 15 a 22 Regolamento Europeo n. 679/2016, potrà esercitare, in qualunque momento il diritto di accesso ai dati, di rettifica, di opposizione, di limitazione, di revoca del consenso (nel caso di trattamenti basati sul consenso, in qualsiasi momento e senza pregiudizio per i trattamenti precedentemente effettuati sulla base del consenso precedentemente prestato) ed i diritti alla portabilità ed alla cancellazione. Potrà esercitare tali diritti rivolgendosi direttamente al nostro indirizzo di posta elettronica come sopra indicato.

Inoltre, le ricordiamo che ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (https://www.garanteprivacy.it/).